Digitalizarea continuă să transforme radical modul în care companiile din România gestionează resursele umane. O schimbare majoră vine din partea Ministerului Muncii, care a publicat, în data de 7 martie 2025, proiectul noii Hotărâri de Guvern privind Registrul general de evidență a salariaților – REGES-ONLINE, un sistem complet digital ce va înlocui aplicația Revisal.
Această Hotărâre a intrat oficial în vigoare la 31 martie 2025, iar implicațiile sunt majore pentru toți angajatorii din România. Vestea bună? Aplicația CARES pentru managementul salarizării și HR va integra în curând un modul automat de transmitere a datelor direct în REGES-ONLINE – economisind timp, resurse și minimizând riscurile de erori.
Ce este REGES-ONLINE?
REGES-ONLINE este noul registru digital al angajaților care va înlocui Revisal, marcând un pas esențial spre digitalizarea completă a relațiilor de muncă. Prin acest sistem, angajatorii vor putea transmite, modifica și gestiona toate datele contractelor individuale de muncă în format electronic, într-un mod centralizat și transparent.
Câteva date esențiale:
- Data intrării în vigoare: 31 martie 2025
- Perioada de tranziție: 6 luni
- Termen limită pentru înregistrarea în REGES-ONLINE și actualizarea contractelor: 30 septembrie 2025
Cum vă ajută aplicația CARES?
Aplicația CARES vine în întâmpinarea acestei tranziții majore, pregătind un modul special care va permite transmiterea automată a datelor în REGES-ONLINE. Astfel, vei putea:
- Actualiza contractele direct din interfața CARES
- Transmite modificările automat, fără a accesa platforma REGES separat
- Obține validări și notificări în timp real privind eventualele erori
- Centraliza documentele și istoricul în format digital, securizat
Ce obligații au angajatorii?
Pe lângă obligațiile deja existente prin HG nr. 905/2017, REGES-ONLINE aduce câteva noutăți importante:
- Înregistrarea completă a tuturor contractelor active, inclusiv cele care nu se regăsesc deja în Revisal.
- Transmiterea de date suplimentare precum:
- Gradul, tipul și durata handicapului pentru salariații cu dizabilități
- Specificarea locului de muncă (fix/mobil)
- Modul de repartizare a timpului de muncă (normă întreagă, fracționată, ture, program flexibil etc.)
- Raportarea suspendărilor contractuale, inclusiv cele cauzate de:
- Certificate medicale (în termen de 3 zile lucrătoare de la înregistrare)
- Absențe nemotivate
- Situații de forță majoră
Pașii pentru o tranziție fără bătăi de cap
- Verificarea contractelor de muncă în vigoare
- Actualizarea acestora conform noilor cerințe
- Încărcarea datelor în noul sistem informatic (sau integrarea cu aplicația CARES)
- Identificarea informațiilor lipsă impuse de noua legislație
- Reorganizarea serviciului de HR pentru aliniere completă
Ce beneficii aduce REGES-ONLINE?
- Eliminarea hârtiei și a birocrației
- Acces online pentru angajatori și angajați
- Posibilitatea salariaților de a descărca extrasul din registru
- Siguranță, transparență și eficiență în gestionarea resurselor umane
Cu ajutorul aplicației CARES, această tranziție devine o oportunitate de optimizare reală, nu doar o obligație legală.
Contactați-ne acum pentru o discuție despre cum puteți adapta rapid procesele de HR la noile cerințe legislative.
